Um die Innenstadt nachhaltig aufzuwerten ist neben den baulichen Maßnahmen auch die Aktivierung der Gewerbetreibenden, der Kulturschaffenden und der Akteure des gesellschaftlichen Lebens (Vereine) zwingend erforderlich. Dafür wurde 2013 die Stelle der Stadt-Aktiv-Managerin neu geschaffen, die seither von Frau Alexandra Wilbert besetzt ist.
Als Träger des „Stadt-Aktiv-Managements“ fungiert die „Werbegemeinschaft Schwabmünchen e.V.“. Die Werbegemeinschaft hat weit über 100 Mitglieder aus Einzelhandel, Ladenhandwerk und Dienstleistung und organisiert mit großem ehrenamtlichen Engagement jedes Jahr zahlreiche Veranstaltungen wie z. B. das Frühlingsfest, die Muttertagsaktion oder den Hoigarten.
Zur Seite steht Frau Wilbert eine Lenkungsgruppe, bestehend aus Mitgliedern der Stadtverwaltung, der Werbegemeinschaft und ehrenamtlich tätigen Aktiven, die ihre Kompetenz und ihre Ideen zur Stärkung der Innenstadt einbringen.
In Abstimmung zwischen Stadt-Aktiv-Management und Lenkungsgruppe wird der Projektfonds verwaltet, der gemeinsam finanziert wird durch die Stadt, die Werbegemeinschaft und Städtebauförderungsmittel. Dadurch können investive, investitionsvorbereitende und nicht-investive Projekte unterstützt werden.